Мы делаем все за Вас, а Вы чувствуете себя на своем празднике гостем.
Вы только оговариваете и утверждаете свои пожелания,
а наши специалисты воплощают все задуманное Вами в жизнь.
Организация, подготовка и проведение мероприятия занимают очень много времени, затрат, творческих усилий и энергии. Это очень трудоемкая работа – встречи и договорные отношения с Вами и исполнителями, проведение кастинга исполнителей, составление и печать различных документов, пользование услугами связи (телефон, интернет), транспортные расходы, ненормированный рабочий день (мы с Вами на связи в любое время суток) и многое другое связанное с нашей деятельностью.
Наши специалисты начинают свою работу с Вашего первого звонка, поэтому прежде чем Вы решите заказать праздник под «ключ», определитесь с компанией, агентством с которым Вы будете сотрудничать.
Если Вы все-таки остановили выбор на нашем Центре праздничных услуг, то алгоритм работы по организации Вашего праздника под «ключ» состоит в следующем:
Подготовка к мероприятию:
- Разработка проекта, подписание договора о сотрудничестве.
- Создание дизайна и печать пригласительных, афиш, баннеров на мероприятие.
- Подбор помещения для проведения мероприятия (до 5 вариантов) — осмотр всех предложенных вариантов вместе с Вами по вашему желанию.
- Бронирование помещения для мероприятия (согласование даты, времени, подписание договора аренды, предоплата)
- Согласование всех вопросов связанных с местом проведения мероприятия:
- составление меню.
- банкетная расстановка столов, рассадка гостей.
- проверка акустических способностей зала.
- изучение технических особенностей площадки.
- согласование наличия и бронирование мест на автостоянке.
- Согласование с Вами оформления площадки:
- встреча с оформителями и утверждение дизайна оформления.
- просмотр портфолио.
- Составление и разработка развлекательной программы:
- написание и утверждение сценария мероприятия
- ангажемент артистов и исполнителей (ведущий, DJ, музыкальные коллективы и т.д.)
- кастинг – выбор исполнителей и артистов, встреча с ними по вашему желанию
- Профессиональный фотограф:
- встреча, просмотр портфолио
- согласование времени работы фотографа по сценарию мероприятия
- Профессиональный видео оператор:
- встреча, просмотр портфолио
- согласование времени работы видео оператора по сценарию мероприятия
- Приобретение призов для конкурсной программы и поощрительных подарков.
- Транспорт:
- выбор машины (внешний вид, наличие кондиционера, телевизора и т.д.)
- бронирование машины
- подписание договора, предоплата.
- Составление окончательной сметы, предоплата за мероприятие.
В день праздника:
Выезд распорядителя торжества на место проведения мероприятия за 5-6 часов до начала мероприятия, в случае необходимости, то с утра.
- Проверка соответствия банкетной расстановки столов, меню, корректировка работы ресторанной службы соответственно сценарному плану мероприятия.
- Проверка оформления площадки – оформители выезжают за 3-4 часа до начала мероприятия.
- Проверка наличия всех действующих лиц (служб) праздника, администрирование ( встреча исполнителей, предоставление гримерного помещения, проверка установки оборудования и звука и т.д.). Ведущий выезжает за 2-3 часа до мероприятия, DJ, звукорежиссер – за 3-4 часа.
- Согласование совместной работы фотографа и видео оператора о ключевых моментах мероприятия по сценарному плану.
На самом празднике:
- Контроль работы всех действующих лиц (служб) праздника. Работа выездного менеджера — распорядителя торжества с начала праздника и до последнего гостя.
- Решение экстренных вопросов и разрешение конфликтных ситуаций.
После праздника:
- Окончательная оплата работы артистов и исполнителей.
- Проконтролировать развоз гостей после мероприятия.
Через 2- 3 недели после праздника:
- Встреча с фотографом и видео оператором:
- забрать отснятый материал
- просмотреть отснятый материал (проверить качество)
- Встреча с заказчиком мероприятия
- вручение отснятого материала.
ПРАЗДНИК ПОД ``КЛЮЧ`` ВЫГОДНО!
Оформить заявку »