Разработка программы под «ключ»

Мы делаем все за Вас, а Вы чувствуете себя на своем празднике гостем.
Вы только оговариваете и утверждаете свои пожелания,
а наши специалисты воплощают все задуманное Вами в жизнь.

Организация, подготовка и проведение мероприятия занимают очень много времени, затрат, творческих усилий и энергии. Это очень трудоемкая работа – встречи и договорные отношения с Вами и исполнителями, проведение кастинга исполнителей, составление и печать различных документов, пользование услугами связи (телефон, интернет), транспортные расходы, ненормированный рабочий день (мы с Вами на связи в любое время суток) и многое другое связанное с нашей деятельностью.

Наши специалисты начинают свою работу с Вашего первого звонка, поэтому прежде чем Вы решите заказать праздник под «ключ», определитесь с компанией, агентством с которым Вы будете сотрудничать.

Если Вы все-таки остановили выбор на нашем Центре праздничных услуг, то алгоритм работы по организации Вашего праздника под «ключ» состоит в следующем:

Подготовка к мероприятию:

  1. Разработка проекта, подписание договора о сотрудничестве.
  2. Создание дизайна и печать пригласительных, афиш, баннеров на мероприятие.
  3. Подбор помещения для проведения мероприятия (до 5 вариантов) — осмотр всех предложенных вариантов вместе с Вами по вашему желанию.
  4. Бронирование помещения для мероприятия (согласование даты, времени, подписание договора аренды, предоплата)
  5. Согласование всех вопросов связанных с местом проведения мероприятия:
    • составление меню.
    • банкетная расстановка столов, рассадка гостей.
    • проверка акустических способностей зала.
    • изучение технических особенностей площадки.
    • согласование наличия и бронирование мест на автостоянке.
  6. Согласование с Вами оформления площадки:
    • встреча с оформителями и утверждение дизайна оформления.
    • просмотр портфолио.
  7. Составление и разработка развлекательной программы:
    • написание и утверждение сценария мероприятия
    • ангажемент артистов и исполнителей (ведущий, DJ, музыкальные коллективы и т.д.)
    • кастинг – выбор исполнителей и артистов, встреча с ними по вашему желанию
  8. Профессиональный фотограф:
    • встреча, просмотр портфолио
    • согласование времени работы фотографа по сценарию мероприятия
  9. Профессиональный видео оператор:
    • встреча, просмотр портфолио
    • согласование времени работы видео оператора по сценарию мероприятия
  10. Приобретение призов для конкурсной программы и поощрительных подарков.
  11. Транспорт:
    • выбор машины (внешний вид, наличие кондиционера, телевизора и т.д.)
    • бронирование машины
    • подписание договора, предоплата.
  12. Составление окончательной сметы, предоплата за мероприятие.

В день праздника:

Выезд распорядителя торжества на место проведения мероприятия за 5-6 часов до начала мероприятия, в случае необходимости, то с утра.

  • Проверка соответствия банкетной расстановки столов, меню, корректировка работы ресторанной службы соответственно сценарному плану мероприятия.
  • Проверка оформления площадки – оформители выезжают за 3-4 часа до начала мероприятия.
  • Проверка наличия всех действующих лиц (служб) праздника, администрирование ( встреча исполнителей, предоставление гримерного помещения, проверка установки оборудования и звука и т.д.). Ведущий выезжает за 2-3 часа до мероприятия, DJ, звукорежиссер – за 3-4 часа.
  • Согласование совместной работы фотографа и видео оператора о ключевых моментах мероприятия по сценарному плану.

На самом празднике:

  • Контроль работы всех действующих лиц (служб) праздника. Работа выездного менеджера — распорядителя торжества с начала праздника и до последнего гостя.
  • Решение экстренных вопросов и разрешение конфликтных ситуаций.

После праздника:

  • Окончательная оплата работы артистов и исполнителей.
  • Проконтролировать развоз гостей после мероприятия.

Через 2- 3 недели после праздника:

  • Встреча с фотографом и видео оператором:
    • забрать отснятый материал
    • просмотреть отснятый материал (проверить качество)
  • Встреча с заказчиком мероприятия
    • вручение отснятого материала.

ПРАЗДНИК ПОД ``КЛЮЧ`` ВЫГОДНО!


Оформить заявку »